Facturer dès que le travail est fait, savoir qui a payé, relancer ceux qui tardent.
Le travail est fini, mais la facture n'est pas partie. Ou elle est partie, et personne ne sait vraiment si elle a été payée. Dans le BTP, ces retards pèsent lourd sur la trésorerie, surtout quand il faut avancer les fournitures du chantier suivant.
Je prends en charge la chaîne complète : la facture émise dès que vous me donnez le feu vert, le pointage des règlements reçus et la relance des clients en retard, avec le ton qui convient à chacun.
Vos factures partent à temps et vous savez chaque semaine ce qui reste à encaisser.
Factures d'acompte, de situation et de solde, établies à partir des devis signés et de l'avancement que vous m'indiquez.
Le pointage des paiements reçus et une liste à jour de ce qui reste à encaisser.
Des relances graduées, du rappel courtois à la lettre de relance formelle, toujours validées avec vous.
Les factures et justificatifs rangés et transmis à votre expert-comptable dans le format qu'il attend.
Nous définissons ensemble les tâches que vous me confiez. Je ne remplace pas votre expert-comptable : je lui transmets des documents organisés.
Pour le reste, la foire aux questions répond aux questions générales, ou écrivez-moi.
Oui, au nom de votre entreprise et selon les règles que nous fixons ensemble : quels clients, à quel moment, sur quel ton. Les relances délicates sont toujours validées avec vous.
Je peux suivre la réception de vos factures électroniques et préparer celles que vous émettez, dans la plateforme que vous avez choisie. Le choix de la plateforme reste le vôtre, avec votre expert-comptable.
Confier ses devis, factures et relances à une assistante sans lui envoyer des dossiers par e-mail : comment on travaille à deux dans un même logiciel, avec l'exemple de Sifrage.
Délais de paiement, pénalités, indemnité de 40 € : les règles entre professionnels, et une méthode de relance en quatre temps pour les artisans du BTP.
Un échange de 30 minutes, sans engagement, pour faire le point sur ce que vous pourriez me confier.
