Mes outils de travail
Je m'adapte au logiciel que vous utilisez déjà. Si vous n'en avez pas, ou si le vôtre vous fait perdre du temps, je vous recommande Sifrage, le logiciel avec lequel je travaille pour mes clients du bâtiment.
JCProServices est partenaire de Sifrage, l'éditeur du logiciel présenté ici, qui a aussi réalisé ce site.
Pourquoi Sifrage
Sifrage est un logiciel de devis et de facturation pensé pour les artisans et les entreprises du bâtiment. On y retrouve le vocabulaire du métier : chantiers, acomptes, situations de travaux, retenue de garantie, procès-verbal de réception.
Pour mon travail, il réunit au même endroit ce que je gère pour vous : les devis à envoyer et à relancer, les factures, ce qui a été payé et ce qui reste dû. Vous voyez ce que je fais, au moment où je le fais, sans attendre un compte rendu.
La formule Pro ajoute les factures de situation et retenue de garantie, fournisseurs et bons de commande, rentabilité par chantier. Le détail des formules et des prix est sur la page tarifs de Sifrage.
Ce que Sifrage prend en charge
Les fonctions qui servent directement aux missions que vous pouvez me confier.
Devis et factures
Devis et factures illimités, factures d'acompte, signature électronique des devis par le client.
Relances
Relances automatiques des clients, et le reste à encaisser visible facture par facture.
Banque
Rapprochement bancaire : les virements reçus sont reliés aux factures.
Comptable
Exports comptables et accès pour votre comptable, dans toutes les formules.
Facture électronique
Réception et envoi des factures électroniques, pour les abonnés.
Chantiers
Clients, chantiers, attestations de fin de travaux et procès-verbaux de réception.
Comment on travaille ensemble dans Sifrage
- 1
Vous ouvrez votre compte
Le compte est à votre nom, avec vos clients et vos documents. Sifrage propose un essai de 14 jours sans carte bancaire.
- 2
Vous m'invitez
Avec le rôle « Assistante administrative », j'ai mes propres identifiants et un accès limité à ce dont j'ai besoin : devis, factures, clients, relances, fournisseurs. Pas de marges. Les formules Essentiel et Pro comptent un seul accès ; pour m'inviter, il faut la formule Équipe.
- 3
Votre comptable a son accès
Dans toutes les formules, votre expert-comptable peut avoir son propre accès et récupérer les exports comptables. Je lui prépare des pièces complètes.
Vous avez déjà un logiciel ?
Gardez-le. Je travaille aussi dans les logiciels de mes clients, dans leurs tableurs et leur messagerie. Je vous recommande Sifrage seulement si votre outil actuel vous ralentit, ou si vous n'en avez pas encore.
Pour aller plus loin, j'explique comment se passe le travail à deux dans un même logiciel dans cet article :
Devis et factures : travailler avec son assistante dans Sifrage
Vous hésitez sur l'outil ?
Parlons de votre organisation actuelle. Je vous dis franchement si votre logiciel suffit ou s'il vaut la peine d'en changer.