Toulouse, Muret et alentours, et à distance partout en France
Votre administratif vous prend trop de temps ? Je vous accompagne au quotidien pour le structurer, le gérer et le simplifier, afin que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment : votre activité, vos clients et votre développement.
Le terrain d'abord, les papiers ensuite. Sauf que les papiers n'attendent pas.
Les priorités changent sans cesse et demandent des réponses immédiates.
Les aléas du terrain bousculent l'organisation et les plannings.
Devis, factures, relances, documents : une quantité de tâches qui prennent du temps.
Pas assez d'heures dans la journée pour tout gérer correctement.
Ma réponse : des solutions sur mesure, sans engagement, pour alléger votre charge administrative. Voir mon offre
Six domaines, à la carte. Vous me confiez une partie de votre administratif ou l'ensemble, selon ce que vous souhaitez déléguer.
Le courrier, le classement et les documents que personne n'a le temps de traiter le soir.
Courriers, classement, archivage, préparation de documents
Des devis envoyés à temps, suivis, relancés, et des chantiers signés qui ne se perdent pas.
Devis, relances, suivi des chantiers
Facturer dès que le travail est fait, savoir qui a payé, relancer ceux qui tardent.
Émission des factures, relances clients, suivi des règlements
Les dossiers, les déclarations et les pièces à réunir avant d'ouvrir un chantier.
Dossiers, documents techniques, DICT, sous-traitance
Intérimaires, documents des salariés, plannings : le suivi de l'équipe au quotidien.
Suivi des intérimaires, documents du personnel, plannings
Quelques chiffres clairs, mis à jour chaque mois, pour piloter sans y passer des heures.
Indicateurs, suivi d'activité, reporting personnalisé
Mon seul objectif : vous simplifier la gestion sans perturber votre activité.
Vous arrêtez de faire l'administratif en dehors de vos horaires.
Vos documents sont organisés et accessibles.
Vous déléguez ce qui vous ralentit.
Vous vous concentrez sur vos chantiers et vos clients.
199 € pour 4 heures
Pour tester l'accompagnement sur vos vraies priorités, sans engagement.
Offre limitée aux 10 premières entreprises
TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
C'est simple et sans engagement.
Pour comprendre votre activité, vos besoins et les tâches que vous souhaitez déléguer.
De votre organisation administrative, afin d'identifier les priorités et les points à améliorer.
De l'accompagnement, avec une organisation adaptée à votre entreprise et à votre rythme.
Je m'occupe du reste. Vous gagnez du temps et vous vous concentrez sur votre activité.
Je suis spécialisée dans l'administratif des professionnels du BTP et des artisans. C'est auprès d'eux que j'ai construit mon offre.
J'accompagne aussi d'autres professionnels quand leurs besoins correspondent à mes compétences. Parlons-en.
Depuis 2023, Julie accompagne Constellation Sociale dans la gestion administrative et financière de notre association. Rigoureuse, fiable et particulièrement attentive aux détails, elle assure avec sérieux le suivi de notre trésorerie, de nos comptes et de nos budgets ainsi que la préparation des paies et le suivi administratif lié à nos salariés. Nous apprécions particulièrement sa capacité à anticiper les échéances, à structurer les démarches et à assurer un suivi constant des dossiers. Julie est une personne de confiance, sur laquelle nous savons pouvoir compter pour que les aspects administratifs et de gestion soient suivis avec sérieux et efficacité.
Depuis trois ans, nous collaborons avec Julie pour la réalisation des éléments comptables de notre association. Rigueur, clarté, efficacité résument parfaitement le professionnalisme de Julie, c'est un plaisir de collaborer ensemble !
Mon objectif est simple : permettre aux professionnels du BTP de consacrer leur temps à leur activité plutôt qu'à leurs tâches administratives.
Je vous apporte un accompagnement humain, flexible et adapté à votre entreprise, avec une relation de confiance et de proximité.
Mon parcours et ma façon de travaillerPour les devis, les factures et les relances, je travaille avec Sifrage, un logiciel pensé pour les artisans du bâtiment. Vous m'y invitez avec mes propres identifiants et vous voyez tout ce que je prépare, au moment où je le prépare.
Vous avez déjà un logiciel ? Je travaille aussi dans le vôtre.
JCProServices est partenaire de Sifrage, l'éditeur du logiciel présenté ici, qui a aussi réalisé ce site.
Facture électronique, relances, devis, documents de chantier : des réponses claires aux questions des artisans.
Confier ses devis, factures et relances à une assistante sans lui envoyer des dossiers par e-mail : comment on travaille à deux dans un même logiciel, avec l'exemple de Sifrage.
Factures, pièces comptables, bulletins de paie, devis signés, documents de chantier : les durées de conservation à connaître et une façon simple de les classer.
Devis, factures, relances, dossiers de chantier : ce qu'une assistante administrative externalisée prend en charge pour un artisan, comment se passe le démarrage et ce que cela coûte.
Voici les réponses aux questions que les professionnels du BTP me posent le plus souvent.
Une autre question ? Écrivez-moi ou appelez le 07 44 62 76 33.
Je peux prendre en charge différentes tâches administratives afin de vous permettre de vous concentrer sur vos chantiers et votre activité : préparation et suivi des devis, facturation, suivi des règlements, relance clients, suivi administratif des chantiers, gestion et classement des documents, suivi des fournisseurs et mise à jour de vos tableaux de suivi. Nous définissons ensemble les missions que vous souhaitez me confier, en fonction de vos besoins et de votre organisation.
Je suis principalement spécialisée dans l'accompagnement administratif des professionnels du BTP et des artisans. C'est auprès de ces entreprises que j'ai développé mon offre et mon expertise. Je peux également accompagner d'autres professionnels lorsque leurs besoins correspondent à mes compétences et à mes services.
Pas forcément. Vous restez maître de votre entreprise. Je m'adapte à vos besoins : je peux prendre en charge une partie de votre administratif ou l'ensemble de votre gestion administrative, selon ce que vous souhaitez déléguer.
Oui, je travaille principalement à distance, ce qui me permet d'accompagner mes clients partout en France, grâce aux échanges par téléphone, e-mail et visioconférence. Selon vos besoins et votre localisation, des rendez-vous en présentiel peuvent être envisagés, notamment dans le secteur de Toulouse et ses environs.
Non, aucun engagement sur plusieurs mois n'est obligatoire. Vous choisissez la formule et la durée d'accompagnement qui correspondent à vos besoins. Vous pouvez faire appel à mes services ponctuellement ou de façon régulière, selon votre activité et votre charge administrative.
Non, je ne remplace pas votre expert-comptable. Mon rôle est de vous accompagner dans votre gestion administrative quotidienne : devis, factures, suivi des règlements, relances, classement et organisation des documents. Je travaille en complément de votre expert-comptable, afin de vous faire gagner du temps et de lui transmettre des documents bien organisés.
Pour découvrir mon accompagnement, je vous propose une offre découverte à 199 € pour 4 heures, sans engagement. Pour des besoins réguliers ou plus importants, je peux également vous proposer une formule adaptée à votre entreprise et à votre volume de travail.
C'est simple et sans engagement. Un premier échange pour comprendre votre activité, vos besoins et les tâches que vous souhaitez déléguer. Un état des lieux de votre organisation administrative afin d'identifier les priorités et les points à améliorer. Puis la mise en place de l'accompagnement, avec une organisation adaptée à votre entreprise et à votre rythme.
Basée dans le secteur de Toulouse, j'accompagne les professionnels du BTP en Haute-Garonne et plus largement en Occitanie : Toulouse, Muret et leurs alentours.
Cliquez sur la carte pour zoomer et la déplacer.
Un échange de 30 minutes, sans engagement, pour faire le point sur ce que vous pourriez me confier.
