Combien de temps garder ses factures, devis et bulletins de paie ?

Les factures et les pièces comptables se conservent dix ans, les doubles des bulletins de paie cinq ans dans l'entreprise. Pour le reste, la bonne durée dépend de ce que le document peut prouver, et dans le BTP certains papiers de chantier méritent d'être gardés aussi longtemps que votre responsabilité peut être engagée.

Les durées à connaître

Document	Durée minimale	D'où vient la règle
Factures clients et fournisseurs	10 ans à partir de la clôture de l'exercice	Code de commerce (pièces justificatives comptables)
Livres et registres comptables, bons de commande et de livraison	10 ans	Code de commerce
Documents fiscaux	6 ans en règle générale	Livre des procédures fiscales, article L102 B
Double des bulletins de paie	5 ans dans l'entreprise	Code du travail
Contrats commerciaux, devis signés	5 ans en règle générale	Prescription commerciale

Le site du ministère de l'Économie présente l'ensemble de ces durées et les cas particuliers. Lisez-le avant de jeter quoi que ce soit, et en cas de doute, demandez à votre expert-comptable : il connaît les documents qui le concernent.

Le cas des documents de chantier

Pour un ouvrage soumis à la garantie décennale, votre responsabilité peut être recherchée pendant dix ans après la réception des travaux. Les pièces qui montrent ce qui a été fait et comment (devis signé, plans, procès-verbal de réception, levée des réserves, fiches techniques des matériaux posés, photos) ont donc intérêt à être gardées au moins aussi longtemps. Ce n'est pas une obligation de conservation, c'est une précaution : sans ces pièces, vous aurez du mal à vous défendre.

Papier ou numérique

Une facture reçue sous forme électronique se conserve sous forme électronique. Pour les papiers, la numérisation est possible, à condition de garder une copie fidèle et lisible ; pour les documents fiscaux, l'administration fixe des conditions précises. Votre expert-comptable vous dira ce qui convient à votre situation.

Un classement qui tient dans la durée

Ce qui rend la conservation pénible, ce n'est pas la durée, c'est de retrouver un document. Un classement simple suffit :

• par année, puis par type (ventes, achats, banque, social, fiscal) pour les pièces comptables ;
• par chantier pour les documents techniques, avec la date de réception bien visible ;
• une date de destruction notée sur chaque boîte d'archives ou chaque dossier numérique, pour faire le tri une fois par an sans hésiter.

Je peux mettre ce classement en place

Je peux organiser votre classement, papier ou numérique, archiver vos documents année par année et préparer pour votre expert-comptable des dossiers qu'il trouve du premier coup.

Sources : economie.gouv.fr, « Entreprises, combien de temps devez-vous conserver vos documents ? » ; entreprendre.service-public.fr, « Fiche de paie ». Informations à jour au 13 novembre 2026.